Как происходит поступление в зарубежную школу ?

Поступление в школу-пансион с помощью образовательного агентства

Самым сложным моментом в работе с запросом на обучении в зарубежной школе является именно выбор школ, которые могут рассмотреть будущего ученика, и, с другой стороны, подойдут вашим целям и предполагаемому бюджету.

1. Когда поступать в зарубежную школу

На этот вопрос существует риторический ответ: чем раньше, тем лучше. На самом деле, даже в самых рейтинговых школах, можно найти место в апреле-мае. Но это, если повезет и в вашей возрастной группе не укомплектован класс. Многие школы говорят, что подача заявки должна быть в октябре-ноябре. По нашему опыту, почти всегда можно найти место в феврале-марте. Но, если вам нужно сдавать официальные тест по языку (например для записи на IELTS или TOEFL скорее всего в Украине не найдется свободного места на 2 месяца вперед), то с поступлением на сентябрь мы уже можем не успеть. Но, даже если вы пришли к решению, что хотите отправить ребенка в зарубежную школу-пансион в июне — все равно можно попробовать найти место в подходящей вам школе.

2. Первое знакомство

Первое, с чего начинается знакомство с будущими клиентами — выяснение цели, которая ставится семьей. Страна, где мы будем рассматривать школу, не обязательно должна соответствовать той, где вы хотите, чтобы ребенок поступал в университет. Поэтому сначала мы выясним, какие иностранные языки знает ребенок, на каком уровне, какая успеваемость в школе.

Второй вопрос — какой бюджет семья планирует потратить на обучение в школе и какой будет бюджет на окончание образования в университете.

В зависимости от возраста ребенка и предыдущих факторов, мы можем предложить варианты, о которых вы даже не подозреваете. Например, ребенку 16 лет, он хорошо знает английский и, так же, учит немецкий. Общий бюджет на образование не может превышать 150 тысяч евро. Какие могут быть варианты?

Если ребенок отличник и у него высокая мотивация, можно рассмотреть программу IB в Германии или Австрии. За два года программа IB подготовит будущего абитуриента к поступлению на факультеты с высоким конкурсом, в это же время намного усилится знание немецкого языка. Например, если взять немецкий язык, как предмет продвинутого уровня программы IB (в этой программе 3 предмета изучаются на стандартном, и 3 предмета на продвинутом уровне), — то легко можно дотянуть немецкий до уровня В2-С1, и, даже после обучения в школе на немецком языке, поступать в рейтинговые университеты Германии, где обучение ведется на немецком языке и, при  этом, практически бесплатное.

Если успеваемость ребенка выше средней, одним из вариантом будет окончание международной школы в Канаде, где будет легче удержать средний балл, при этом стоимость за обучение в школе будет около 35 тысяч канадских долларов. В настоящее время стоимость канадского доллара примерно в полтора разы ниже евро. Значит, после окончания средней школы у семьи еще останется около 100 тысяч евро на окончание образования. Варианты, в зависимости от выбранной специальности, могут быть разные. Очень неплохим вариантом будет получения диплома младшего специалиста в иммиграционной стране, что позволит по окончанию университетского колледжа начать работать в этой стране и обращаться за гражданством. При этом, бюджет на образование ребенка, будет, скорее всего, ниже запланированного.

3. Стратегия поступления выбрана.

На этом этапе мы предложим список школ, где, как мы уже выяснили, есть место по вашему запросу. Мы попросим вас выслать нам табеля успеваемости за последних 2 года, возможные грамоты и дипломы, по возможности также подтверждения уровня иностранного языка. После этого мы отправляем в выбранные школы более конкретный запрос, смогут ли они предложить место такому кандидату и, при положительном ответе, выясняем процедуру поступления. С более конкретным предложением по школам мы предложим подписать контракт на обслуживание агентством в зачислении в зарубежные школы. Весь предварительный этап работы очень мало заметен клиенту, но именно он требует больших знаний по системам образования, по программам, школам, личные связи агентства со школами.

4. Тесты и вступительные экзамены.

С этого момента начинается более видимая работа агентства по поступлению в зарубежные школы-пансионы. Большинство хороших школ попросят предоставить официальное подтверждение владения языком будущего обучения на процесс подачи заявки. Если ребенок поступает в младшую школу, то, возможно поступление и с начальным уровнем языка, так как в первые годы обучения у него будет достаточно времени на его изучение. Но, если поступление идет уже в старшую школу, особенно на 2 последних года обучения, то, скорее всего, нужно срочно записываться на сдачу теста. В зависимости от школы, и от персональных связей агентства со школой, возможно школа примет заявку и придержит место для ученика до получения официальных результатов экзамена по языку.

Некоторые школы не требуют официального экзамена и принимают результаты своего теста. В этом случае, школа рассмотрит заявку, к которой будут приложены табеля успеваемости и рекомендации преподавателей. Если школу устроят эти документы, студенту будут назначены вступительные экзамены и интервью. Экзамены могут проводиться в агентстве и интервью пройдет по скайпу. Некоторые школы попросят личного приезда студента на экзамены и интервью в школу. При этом, многие школы предложат студенту провести 1-2 дня в школе, взять, так называемый, «тестер», когда студент будет посещать уроки, питаться и ночевать в школе-пансионе, сдает экзамены и знакомится со школой, при этом, школа знакомится с будущим студентом и быстрее принимается решение о зачислении.

5. Работа с агентством между зачислением и приездом в школу

После зачисления в школу начинается третья ответственная стадия нашей работы. Агентство согласовывает, как будут переводиться деньги за обучение, так как некоторые школы требуют оплаты депозита и одного семестра обучения, некоторые полностью за год. При оплате за год, школа, которая рассматривает оплату по частям, может предложить небольшую скидку. При этом, школа подписывает со студентом договор, каким образом студент всегда платит за обучение: например кредитной картой или банковским переводом. После получения необходимой первой оплаты, агентство запрашивает школу документы, для получения длительной студенческой визы.  Для этого мы проверяем, что у ребенка есть паспорт, действительный как минимум на 1 год обучения, и что в паспорте есть достаточно свободного места для получения длительной визы, так как в зависимости от страны, визовый центр может потребовать не менее 4-х свободных страниц подряд.

Одновременно рассматривается календарь на год и уточняется, когда ребенку нужно покидать территорию школы (например на полу-семестровые каникулы или некоторые выходные, когда территория школы закрывается).

В это же время согласовывается опекун ребенка в стране обучения, запрашивается необходимая информация и инвойс на услугу от опекунского агентства.

Все эти документы и данные передаются семье, готовятся документы на получение визы, заказываются авиа-билеты и трансфер по прибытию. После получения визы, семье выдаются вся информация для поездки: документально и устно.

6. Работа с агентством во время обучения в школе

После того, как ваш ребенок улетел в школу, работа с агентством не прекращается. У вас всегда будут появляться вопросы, так долго, пока ребенок не закончит школу: запрос документов на дальнейшую оплату, контроль личного счета студента, с которого оплачиваются трансферы, учебники, экзамены и другое, запрос текущей успеваемости или комментариев от различных преподавателей, разрешение на посещение ребенком ваших или его друзей, а также, любые проблемы, которые могут возникнуть у ребенка во время нахождения в школе. Мы работаем с нашими студентами до тех пор, пока они не покинут школу, в которую мы помогали им поступать.